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IT设备是租的好,还是买的好?对企业来说并不是一道简单的算术题。事实上,选择设备租赁不仅可以免除企业一次性购买设备带来巨大现金流的支出,提高资产灵活性,还能省去设备管理、保障维护成本,实现轻资产发展。
什么是办公设备租赁?
所谓的办公设备租赁就是由租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备;而用户支付一定的租金和押金费,用户在租赁期内享有使用权,而不变更设备所有权的一种交换形式。租赁模式分长、短期租赁,企业可根据自己的需求选择租赁模式,随租随还,形式灵活。租赁公司也会提供设备的技术保障,有问题就可打电话给租赁公司保障维修。
办公设备租赁为什么越来越受欢迎?
首先,购买办公设备,我们不得不考虑以下问题:
1.购买设备成本高昂
企业需要办公就需办公设备,购买设备就需一大笔现金支出。而租赁办公设备不需要承担购买设备费用,也不需承担设备维修费用。租赁办公设备可以为企业缓解成本压力,节省现金流,实现轻资产运营。
2.设备日常维护
当办公设备使用时间久了,就会容易出现故障。企业则需要支付设备的维护管理费用和更换零配件费用。设备使用得越久,出现故障的频率就会越高,维护的次数就会越多。选择办公设备租赁的话,则可避免这些问题。租赁公司会提供技术支持、日常设备维护,设备有问题也可打电话报障维修。这样就可节省了设备维护维修管理费用。
3.设备折旧
笔记本、台式机、打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新换代升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说,一旦购买办公设备后,才发现它并不能满足日常工作的需求,要考虑换机并且重新购买,需淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费。而租赁设备则不需承担设备的折旧风险,且当设备不满足日常工作所需时也可换其他配置的设备租赁。企业可根据自己的需求租赁所需的设备,使企业的资金、资源合理利用。
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