IT设备是租的好，还是买的好？对企业来说并不是一道简单的算术题。事实上，选择设备租赁不仅可以免除企业一次性购买设备带来巨大现金流的支出，提高资产灵活性，还能省去设备管理、保障维护成本，实现轻资产发展。

什么是办公设备租赁？

  所谓的办公设备租赁就是由租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备；而用户支付一定的租金和押金费，用户在租赁期内享有使用权，而不变更设备所有权的一种交换形式。租赁模式分长、短期租赁，企业可根据自己的需求选择租赁模式，随租随还，形式灵活。租赁公司也会提供设备的技术保障，有问题就可打电话给租赁公司保障维修。

办公设备租赁为什么越来越受欢迎？

首先，购买办公设备，我们不得不考虑以下问题：

1.购买设备成本高昂

  企业需要办公就需办公设备，购买设备就需一大笔现金支出。而租赁办公设备不需要承担购买设备费用，也不需承担设备维修费用。租赁办公设备可以为企业缓解成本压力，节省现金流，实现轻资产运营。

2.设备日常维护

  当办公设备使用时间久了，就会容易出现故障。企业则需要支付设备的维护管理费用和更换零配件费用。设备使用得越久，出现故障的频率就会越高，维护的次数就会越多。选择办公设备租赁的话，则可避免这些问题。租赁公司会提供技术支持、日常设备维护，设备有问题也可打电话报障维修。这样就可节省了设备维护维修管理费用。

3.设备折旧

笔记本、台式机、打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新换代升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一旦购买办公设备后，才发现它并不能满足日常工作的需求，要考虑换机并且重新购买，需淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费。而租赁设备则不需承担设备的折旧风险，且当设备不满足日常工作所需时也可换其他配置的设备租赁。企业可根据自己的需求租赁所需的设备，使企业的资金、资源合理利用。

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比如，在过去任何一家企业都要置办办公电脑等IT设备，但随着企业规模的增长，不仅办公电脑的购买成本会水涨船高，连带的保养、维修以及人员配备都会造成更大的潜在成本。如果是一家急需现金流的创业型企业，这块高昂的成本显然是不划算的。而对于已经成熟的大公司而言，尽管支付购买成本不成问题，但倘若不能配备一支强大的设备管理团队来应付后续一系列的设备维修和更换，恐怕也会影响企业运转的效能。

由此可见，企业要完成消费升级，办公电脑这块就是一个真实且紧迫的痛点。倘若我们换一个角度思考，如果企业不是直接购买电脑，而是像租用办公场地那样租赁电脑设备，能否有效解决上述问题呢？

从企业现金流的角度来讲，办公设备由买到租的模式，首先会大大缓解企业的现金流消耗，租电脑帮助企业可以投资在更核心的业务上，这对于中小型企业和创业公司而言，尤为解渴。

再从资产的灵活性来看，办公电脑租赁模式能有效释放企业后续经营的包袱。一方面，租赁服务公司会提供专业化的定向服务，及时解决企业人员使用过程中的全部问题；另一方面，对于高速成长型企业，比如共享单车，其在特定时间内，企业人员有可能时常波动，有时一个部门会很快从100人变成200，也有可能从200变成100人，因此对于资产的灵活性要求极高。所以租赁办公设备就可以解决企业的资金紧张等问题。